Axis
この文書は案です。公開の前に、弁護士などの専門家の確認を受けて確定します。

プライバシーポリシー（案）

最終更新：2026年10月25日

株式会社Aura（以下「当社」）は、クラウドサービス「Axis」（以下「本サービス」）とこのサイトで取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）などの法令に従い、次のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報

  1. (1) お問い合わせ・導入のご相談：会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、従業員数、業種、ご相談の内容
  2. (2) 本サービスの契約者・管理者：会社の情報、担当者のお名前・メールアドレス・連絡先、請求に必要な情報
  3. (3) 本サービスの利用の記録：ログインの日時、操作の記録（監査ログ）、端末・ブラウザの情報、IPアドレス
  4. (4) 打刻の位置情報：契約者が位置情報の記録を有効にした場合に限り、打刻のときの位置

2. 利用目的

  1. (1) お問い合わせへの回答、サービスのご案内・お見積もり
  2. (2) 本サービスの提供・本人確認・サポート・障害対応
  3. (3) 料金の請求
  4. (4) 不正な利用の防止・セキュリティの確保
  5. (5) 個人を特定できない形にした統計の作成と、本サービスの改善
  6. (6) 規約の変更・保守など、重要なお知らせ

3. 契約者が登録する従業員などの情報

  1. 契約者が本サービスに登録する従業員・稼働者の情報（氏名・勤怠・給与など）は、契約者が自らの責任で取得・管理するものです。当社は、契約者から個人データの取扱いの委託を受けた者として、本サービスの提供に必要な範囲でのみ取り扱います。
  2. これらの情報の開示・訂正などのご請求は、まず雇用主・委託元である契約者にお問い合わせください。

4. 第三者への提供

  1. 当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。(1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合 (3) 国の機関などへの協力が必要な場合
  2. 業務の委託（下の5.）は、第三者への提供に当たりません。

5. 業務の委託

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託することがあります。主な委託先は、クラウド基盤（Google Cloud。日本国内のリージョンを使います）、メールの送信のサービスです。委託先は適切に選び、必要な監督を行います。

6. 安全管理のための措置

  1. (1) 通信の暗号化（HTTPS）と、保存するデータの暗号化
  2. (2) 会社ごとにデータを分ける仕組み（データベースの行レベルのアクセス制御）
  3. (3) 権限ごとの画面・操作の制限と、操作の記録（監査ログ）
  4. (4) パスワードはそのまま保存せず、復元できない形にして保存
  5. (5) お問い合わせのIPアドレスは、連続の送信を防ぐために、元に戻せない形（ハッシュ）にして保存
  6. (6) 従業員への教育、アクセスできる担当者の限定

7. Cookie などについて

  1. 本サービスは、ログインの状態を保つためにCookieを使います。広告のためのCookie・外部の行動分析ツールは使いません（使う場合は、このポリシーを改定してお知らせします）。

8. 保存の期間

  1. お問い合わせの情報は、対応の終了から1年を目安に削除します。
  2. 本サービスの契約者データは、利用規約の定め（契約終了後30日の提供の期間の後に削除）に従います。

9. 開示・訂正・利用停止などのご請求

  1. ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
  2. ご請求は、下の窓口までご連絡ください。

10. マイナンバーについて

  1. 本サービスは、マイナンバー（個人番号）を取り扱いません。

11. ポリシーの変更

  1. 当社は、法令の改正やサービスの変更に合わせて、このポリシーを改定することがあります。重要な変更は、このサイトまたは本サービス上でお知らせします。

12. お問い合わせの窓口

  1. 株式会社Aura　個人情報の取扱いの担当
  2. 所在地：〒064-0824 北海道札幌市中央区北4条西20丁目2-1 NORD420BLD 305号室
  3. ご連絡：このサイトのお問い合わせフォームからお願いします

制定：2026年○月○日

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